個人情報保護方針
株式会社システムフロア(以下、当社という)は、情報サービス産業の一員として高度情報化社会の健全な発展に貢献すべき役割を担うとともに、事業活動にともない入手した個人情報の保護について適切な措置をとる社会的責任があることを認識し、個人情報保護方針を制定し、当社の役員、従業員及び当社の業務に関る全ての者は以下の個人情報保護方針に従って、業務上当社が取り扱う全ての個人情報を適正管理に努めてまいります。
- 個人情報保護の適切な収集、利用について
当社は、個人情報を取得又は利用する場合には、利用目的を特定し、通知又は公表することによりご本人に明らかにするとともに、収集した個人情報は目的外に利用せず、利用範囲内を限定し、適切に取り扱います。
- 個人情報の第三者への提供について
当社は、業務の一部又は全てを外部委託する場合、及び法令で認められた場合を除き、ご本人の同意をえることなく第三者に対して個人情報を提供することはいたしません。なお、個人情報を第三者へ委託する場合には、当社が定めた基準の元で当該第三者との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止等の求めに応じる手続き
当社が保有する個人情報については、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
- 安全管理体制について
当社は、個人情報の正確性の確保に努めます。また、当社は、個人情報の漏洩、滅失又は、き損などを防止するため、情報セキュリティ対策をはじめとする適切な安全管理措置を講じます。然し、万が一の問題が発生した際は、速やかに再発防止のための是正を行います。
- 法令、国が定める指針その他の規範の遵守等について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2017)その他の規範に遵守し、個人情報を保護します。
- 個人情報保護方針及び社内規定類の継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善してまいります。
- 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談について
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
プライバシーマークについて
制定:2014年 4月 1日
改訂:2014年 6月 1日
株式会社システムフロア 代表取締役社長 安松 誠